１　当組合は、収集した個人情報を次の目的以外には利用いたしません。

• ①組合事業（共同購買事業、高速道路共同利用事業、教育情報事業、福利厚生事業）を提供する目的
• ②組合事業の提供に付随する業務を遂行する目的
• ③当組合の情報機関誌、宣伝物、営業案内、その他印刷物の送付を行う目的
• ④新規事業のための調査、及びアンケート等を行う目的
• ⑤当組合の事業の利用状況を把握するため、個人を識別できない情報を作成する目的

２　当組合は、収集した個人情報を、次の場合を除き、ご本人の同意なしに第三者に開示・提供することはありません。

• ①ＥＴＣカードの発行につき、カード会社に必要最低限の情報を提供する場合
• ②道路事業者（東日本高速道路株式会社、中日本高速道路株式会社、西日本高速道路株式会社、本州四国連絡高速道路株式会社、阪神高速道路株式会社、首都高速道路株式会社、その他地方道路公社等）に必要最低限の情報を提供する場合
• ③共同購買事業、教育情報事業、福利厚生事業の実施に必要最低限の情報を、当組合の取引先に提供する場合
• ④当組合の諸規程に基づき提供する場合
• ⑤法令に基づく場合
• ⑥人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• ⑦公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• ⑧国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

３　当組合は、申込書等又は当組合ウェブサイトを通じて、商号（屋号）、住所、設立年月日、代表者名、電話番号、ＦＡＸ番号、車両情報、ＥＴＣ車載器情報、メールアドレス、申込者の氏名・役職等、必要な個人情報等を収集いたします。

４　当組合は、偽りその他不正の手段により、個人情報を取得しません。

５　当組合は、収集した個人情報が組合事業にとって必要なくなった場合は、法令に基づき保存しなければならないとき、又は本人の同意があるときを除き、遅滞なく速やかに当該個人情報を消去いたします。

６　当組合は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、不正なアクセス、改ざん、漏えい、滅失及び毀損から保護するため、適切な管理を行います。

７　当組合は、個人情報の安全管理が図られるよう、職員に対して必要かつ適切な監督をいたします。

８　当組合は、組合員より個人情報の開示又は訂正等の申し出があったときは、組合事業の遂行に著しい支障を及ぼす場合、又は法令に違反する場合を除き、適切な対応をいたします。

９　当組合は、個人情報の取り扱いに関する苦情その他のお問い合わせについて、迅速かつ適切に対応いたします。お問合せについては、当組合事務局でお受けいたします。